Le séminaire fait partie des événements que les entreprises organisent pour renforcer les liens entre leurs collaborateurs. Ils peuvent être organisés 2 ou 3 fois par an, dans un salon d’hôtel, un palais des congrès, un château ou même sur un bateau. Les hôtels sont un cadre adapté en raison des autres services proposés.
Quel est l’objectif d’un séminaire d’entreprise ?
Un séminaire est tout d’abord une rencontre entre les managers et leurs salariés. Parfois ces événements s’adressent uniquement à la direction. Le séminaire d’entreprise se déroule en générale sur plusieurs journées et regroupe quelques dizaines de personnes.
L’objectif du séminaire est de remercier ses collaborateurs pour leur implication dans les projets de l’entreprise et annoncer les nouveaux objectifs pour la période à venir. Il peut être organisé aussi en vue de préparer le lancement d’un nouveau produit ou un projet.
De manière générale, les séminaires sont organisés dans un cadre convivial, en dehors de l’entreprise. L’événement comporte plusieurs réunions et activités ludiques, afin de renforcer la cohésion des équipes autour des objectifs communs. C’est pourquoi le choix de l’endroit et la qualité des services sont très importants pour créer une ambiance conviviale.
S’il s’agit d’un séminaire de motivation, la présence des participants n’est parfois pas obligatoire. L’élément commun de tous les séminaires est l’animateur ou le formateur, qui pilote les réunions et les autres activités.
Choisir un salon d’hôtel pour son séminaire
Comme location de leur séminaire, les professionnels ont un choix assez large, parmi les palais de congrès, les hôtels ou encore les châteaux. L’avantage des hôtels réside dans plusieurs éléments, dont l’emplacement dans un endroit original, qui sera apprécié par les participants.
Les hôtels offrent souvent des salons pour séminaires équipés en solutions de vidéo-projection et d’autres équipements pour le bon déroulement des réunions. Pour organiser des activités ludiques ou de détente, ils proposent diverses animations et activités (piscine, jacuzzi, massage, etc.).
Les salles de séminaires proposées par les hôtels peuvent accueillir une dizaine voire plusieurs dizaines de personnes. Elles disposent de mobilier adapté (table, chaises, etc.) et d’équipements performants (vidéo-projecteur, accès Wifi, machine à café, climatisation). Pour les pauses entre deux réunions, les hôtels proposent souvent des prestations adaptées aux exigences des professionnels.
