Sindup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) au sein du service commercial. Le poste est basé à Angers.
Missions :
Administratif :
- Réalisation des devis. Envoi et suivi aux clients/prospects.
- Réception des commandes clients : gestion des accès
- Création et envoi des factures. Suivi des paiements et relances.
- Construire et mettre en œuvre la procédure ADV.
- Formation : création des documents administratifs et envois aux clients. Suivi des envois et relances.
- Création de fiches fournisseurs (outils clients)
- Soutien dans les démarches administratives des services commercial et clients
Suivi des clients :
- Mettre à jour les infos clients dans le CRM
- Planifier et assurer les suivis auprès de nos clients
Partenariat écoles
- Suivi administratif des partenariats avec les écoles
- Gestion des accès
- Contribution à la détection et intégration de nouvelles écoles partenaires
Profil attendu
Vous êtes diplômé·e type BTS/IUT (Bac+2). Vos qualités et aptitudes sont la rigueur, l’ouverture d’esprit, l’écoute et le sens relationnel, l’organisation, la réactivité et la polyvalence. Vous avez le goût de l’efficacité, de la qualité, de la réussite collective. Vous êtes force de proposition et savez communiquer. Doté·e d’une forte autonomie, vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes dynamique, volontaire et avez le sens du service. Vous souhaitez mettre en place et contribuer à la vie de Sindup afin de créer une cohésion d’entreprise.
Savoir être
- Aisance relationnelle, bienveillance, écoute, empathie
- Savoir travailler en équipe et contribuer à la qualité de vie dans l’entreprise (veille interne, journées d’équipe, etc.)
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
Savoir Faire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe), savoir prendre des notes
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
Avantages
Vous bénéficierez d’un cadre de travail agréable (locaux neufs, Feldenkrais et blind tests hebdomadaires, etc.).
Mutuelle collaborateur intégralement prise en charge (Alan).
Temps complet ou partiel : à discuter selon profil et parcours
Possibilité de faire du télétravail.
Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre candidature à service-commercial@sindup.com.
